| Trondheim har en rekke flotte byrom som kan brukes til aktiviteter og arrangementer. Klikk på de ulike byrommene i lista til høyre for å se bilder, kart og annen informasjon.
Vi ber om at alle arrangører leser gjennom informasjonen nedenfor.
Mer informasjon får du ved å kontakte City Management eller aktuelle offentlige kontorer.
1. Søknad om lån av byrom
Alle arrangement skal registreres på søknadsskjema. Vi ber om at dette gjøres så tidlig som mulig i forkant av arrangementet. Behandlingstiden varierer med sesong og type arrangement.
Når søknaden er registrert vil du motta en kvittering pr. e-post. I denne e-posten står en arrangementskode. Bruk denne koden til å logge inn på ditt arrangement for å laste opp vedlegg, se status på ditt arrangement og sende melding til Politi og Trøndelag Brann- og Redningstjeneste (obligatorisk).
Når det gjelder arrangementer som foregår i flere byrom må det legges inn en søknad pr. byrom. 2. Sjekkliste
Dette er et nyttig verktøy ("huskeliste") for arrangører som skal arrangere større arrangementer. Enkelte større arrangemeter vil, dersom det synes hensiktsmessig, bli invitert til møte i "City Team", som består at representanter fra flere relevante etater. Under disse møtene vil det bli tatt utgangspunkt i sjekklisten.
Sjekkliste for større arrangementer 3. Politiet
Alle arrangement skal meldes til Politiet. Melding bør sendes én måned før arrangementet.
Du sender enklest inn melding ved å logge på ditt arrangement (se punkt 1) og velge "send inn melding til politiet" i listen til høyre på siden.
Her finner du Politiets forskrifter.
Meldingsskjema Politi. E-post: post.sor-trondelag@politiet.no 4. Trøndelag Brann- og Redningstjeneste
Alle arrangement skal meldes til brann- og redningstjenesten. Melding bør sendes én måned før arrangementet.
Du sender enklest inn melding ved å logge på ditt arrangement (se punkt 1) og velge "send inn melding til brannvesenet" i listen til høyre på siden.
Her finner du brannvesenets forskrifter.
Meldingsskjema for arrangementer med bruk av telt
Meldingsskjema for arrangementer uten bruk av telt
Øvrige meldingsskjema til Brannvesenet
E-post: brann.postmottak@trondheim.kommune.no
Telefon: 72 54 76 00
5. Midlertidige konstruksjoner/kart
Midlertige konstruksjoner ved arrangement omfatter alt fra større scener til telt og boder. Disse trenger ikke å byggemeldes med mindre de skal stå lenger enn tre måneder. Konstruksjonene må tegnes inn på kart og lastes opp i søknaden (se punkt 1). Vi kan ikke godkjenne arrangement hvor det benyttes midlertidige konstruksjoner uten at kart foreligger.
Kart finner du ved å klikke på det aktuelle byrommet i høyre kolonne på denne siden.
Brukerveiledning for elektroniske kart
6. Avfall
Fjerning av avfall under og etter arrangementet er arrangørs ansvar. Trondheim kommune Bydrift kan være behjelpelig med dette. Dette må avtales konkret for hvert arrangement og medfører en kostnad for arrangør.
Epost: bydrift.postmottak@trondheim.kommune.no 7. Arbeidsvarsling
For å utarbeide varslingsplan og gjennomføre utskilting ved rigging må kurs i arbeidsvarsling være gjennomført.
Statens Vegvesens håndbok for arbeidsvarsling.
8. Bestilling av strøm
For tilgang til strøm på Torvet, kontakt Trondheim Parkering, tlf. 72 54 09 00.
Strømtilgang og evt. kontaktinformasjon i andre byrom vil stå i skriftlig godkjenning/kontrakt fra oss.
9. Matservering
All matservering må meldes til Mattilsynet, også dersom det ikke er snakk om salg. Meldingen leveres via skjematjenesten (altinn).
Retningslinjer for kortvarig omsetning av næringsmidler
Info om Skjematjenesten
Se ellers Mattilsynets nettsider 10. Plassering
Det er viktig at arrangementet ikke plasseres med "ryggen mot" eventuell uteservering på området og at hensynet til fri ferdsel ivaretas.
11. Skjenkebevilling
Skjenkebevilling søkes hos Enhet for eierskap, Trondheim Kommune.
Skjenkebevilling blir ikke gitt uten at tillatelse om skjenking er gitt av grunneier.
Det skal i alt legges ved fem vedlegg ved søknad om skjenkebevilling: Godkjenning fra Politiet, Brannvesenet, Mattilsynet, kart over området hvor en ønsker å skjenke - med inntegnet gjerde for hele skjenkeområdet, samt tillatelse til skjenking fra grunneier.
Oversikt over nødvendig dokumentasjon samt status på disse finner du på arrangementets søknadsside (se punkt 1).
Søknadsskjema for skjenkebevilling 12. Sikkerhet
Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap har utarbeidet en ”Veileder for sikkerhet ved store arrangementer”. Veilederen finnes på
direktoratets hjemmeside og inneholder mange nyttige tips som vi anbefaler implementert i arbeidet med større arrangement. 13. Markedsføring
Her finner du en rekke linker til sider som kan være til hjelp for å markedsføre ditt arrangement. Markedsføringskanalene er gratis eller svært prisgunstige.
14. Helligdager
Vi viser til lov om helligdager og helligdagsfred. 15. Banner og flagg
Informasjon om bruk av banner og flagg
16. Mobile fasiliteter til leie
Mobile fasiliteter omfatter toaletter, torvboder, franske gjerder, containere etc.
Informasjon om mobile fasiliteter til leie
17. Skader
Skader som følge av arrangement er arrangørs ansvar. Erfaringsmessig er det ikke mange skader, men det krever at arrangør er bevisst sitt ansvar og tar en befaring på forhånd. Det er lett å skade trær, plen, planter, utemøbler, lysstolper, flaggstenger, gatestein, asfalt med mer hvis man ikke tar forhåndsregler. 18. Lydnivå
Som en hovedregel bør lydnivå tilpasses det publikum som til en hver tid er til stede. Husk dette er offentlige rom som skal være til glede for alle i byen. Videre er det viktig å ta hensyn til andre aktører som har sitt dalige virke i nærheten. De som driver handel, kontor og annet må kunne gjennomføre sine oppgaver som normalt. Unntak fra dette må ha spesiell tillatelse 19. Miljøhåndboka 22. Publikumskart
For større arrangement bør det lages kart for bruk i arrangementsområdet, i annonser/kunngjøringer og i programfoldere/hefter. Klikk her for mer informasjon. 23. Tilskudd til arrangement
Ikke-kommersielle arrangører kan søke om økonomisk støtte til arrangement og opptredener på Torvet.
Informasjon om tilskudd til arrangement 24. Generell prisfastsetting
For leie av grunn til selve arrangementet betales ikke leie. Egne regler gjelder for arrangement der det f.eks. skal drives salg, tas inngangsbilletter o.l.
For å finne ut om ditt arrangement må betale leie, se informasjon om prisfastsetting. 25. Reklameballonger
Dersom det skal benyttes reklameballonger i forbindelse med markedsføring av arrangementer, skal dette meldes til Trondheim lufthavn, Værnes. Dersom ballongene er 60 meter eller høyere, må ballongene i tillegg merkes med rødt blinkende lys.
26. Frivilliggruppa "Patriotene"
"Patriotene" er ei frivilliggruppe som kan bidra ved avvikling av arrangementer. Gruppa kan være behjelpelig med vakthold, informasjon, kantinedrift, transport o.l.
27. Hornemansgården som backstageområde
Hornemansgården kan brukes som backstageområde under større arrangementer på Torvet. For mer informasjon, ta kontakt med Hornemansgården på post@hornemansgården.no, eller se www.hornemansgarden.no. |