1. Avtale om lån av byrom
Alle arrangement skal registreres på søknadsskjema.
Logg inn på ditt arrangement
Trondheim har en rekke flotte byrom som kan brukes til aktiviteter og arrangementer. Klikk på de ulike byrommene i lista til høyre for å se bilder, kart og annen informasjon om ønsket byrom.
Kart med oversikt over åpne byrom til utlånVi ber om at alle arrangører leser gjennom den viktige informasjonen nedenfor. Opplysningene er kortfattet, og tar kun ett minutt å lese. Mer informasjon fås ved å kontakte City Manager eller aktuelle offentlige kontorer.
2. Sjekkliste
Sjekkliste for større arrangementer
3. Politiet
Alle arrangement skal meldes til Politiet. Melding bør sendes én måned før arrangementet. Her finner du Politiets forskrifter.
Meldingsskjema
Politi
4. Brannvesenet
Alle arrangement skal meldes til brannvesenet.
Melding bør sendes én måned før arrangementet.
Her finner du brannvesenets forskrifter.
Meldingsskjema for
arrangementer med bruk av telt
Meldingsskjema for
arrangementer uten bruk av telt
Øvrige meldingsskjema til Brannvesenet
E-post: brann.postmottak@trondheim.kommune.no
Telefon:
72 54 76 00
5. Avfall
Fjerning av avfall under og etter arrangementet er arrangørs ansvar. Trondheim kommune Bydrift kan være behjelpelig med dette. Dette må avtales konkret for hvert arrangement og medfører en kostnad for arrangør.
Epost: bydrift.postmottak@trondheim.kommune.no
Telefon: Venche Reklev, 911 12 331 eller 72 54 63 50.
6. Midlertidige konstruksjoner
Konstruksjoner som skal monteres ved arrangement skal tegnes inn på kart. Kart finner du ved å klikke på det aktuelle byrommet i høyre kolonne (brukerveiledning for elektroniske kart). Det må også søkes til Byggesakskontoret. Vennligst benytt eget søknadsskjema (skraverte felter skal utfylles). Søknad med vedlegg (beskrivelse, kartutsnitt, skisse av konstruksjoner) bør sendes én måned før arrangementet.
Søknadsskjema Byggesakskontoret
Byggesakskontoret, Trondheim kommune, 7004
TRONDHEIM.
Telefon: 72 54 25 00, e-post: byggesak.postmottak@trondheim.kommune.no.
7. Arbeidsvarsling
For å utarbeide varslingsplan og gjennomføre utskilting ved rigging må kurs i arbeidsvarsling være gjennomført. Statens Vegvesens håndbok for arbeidsvarsling.
8. Bestilling av strøm
For tilgang til strøm på Torvet, kontakt Trondheim Parkering, tlf. 72 54 09 00.
For tilgang til strøm i andre byrom, kontakt Trondheim Energiverk Kundeservice, tlf. 02450.
9. Matservering
Matservering må meldes til Mattilsynet.
Meldingsskjema Mattilsynet
10. Plassering
Det er viktig at arrangementet ikke plasseres med "ryggen mot" eventuell uteservering på området.
11. Skjenkebevilling
Skjenkebevilling søkes hos Stabsenhet for byutvikling i Trondheim kommune.
Skjenkebevilling blir ikke gitt uten at tillatelse om skjenking er gitt av grunneier.
Det skal i alt legges ved seks vedlegg ved søknad om skjenkebevilling: Godkjenning fra Politiet, Brannvesenet, Mattilsynet og Byggesakskontoret ved bruk av telt, kart over området hvor en ønsker å skjenke - med inntegnet gjerde for hele skjenkeområdet, samt tillatelse til skjenking fra grunneier.
Søknadsskjema for skjenkebevilling
12. Markedsføring
Her finner du en rekke linker til sider som kan være til hjelp for å markedsføre ditt arrangement. Markedsføringskanalene er gratis eller svært prisgunstige.
13. Helligdager
Vi viser til lov om helligdager og helligdagsfred.
14. Banner og flagg
Informasjon om bruk av banner og flagg
15. Mobile fasiliteter til leie
Informasjon om mobile fasiliteter til leie
16. Skader
Skader som følge av arrangement er arrangørs ansvar. Erfaringsmessig er det ikke mange skader, men det krever at arrangør er bevisst sitt ansvar og tar en befaring på forhånd. Det er lett å skade trær, plen, planter, utemøbler, lysstolper, flaggstenger, gatestein, asfalt med mer hvis man ikke tar forhåndsregler.
17. Lydnivå
Som en hovedregel bør lydnivå tilpasses det publikum som til en hver tid er til stede. Husk dette er offentlige rom som skal være til glede for alle i byen. Videre er det viktig å ta hensyn til andre aktører som har sitt dalige virke i nærheten. De som driver handel, kontor og annet må kunne gjennomføre sine oppgaver som normalt. Unntak fra dette må ha spesiell tillatelse
18. Miljøhåndboka 21. Publikumskart
For større arrangement bør det lages kart for bruk i arrangementsområdet, i annonser/kunngjøringer og i programfoldere/hefter. Klikk her for mer informasjon.
22. Tilskudd til arrangement
Ikke-kommersielle arrangører kan søke om økonomisk støtte til arrangement og opptredener på Torvet.
Informasjon om tilskudd til arrangement
23. Generell prisfastsetting
For leie av grunn til selve arrangementet betales ikke leie. Egne regler gjelder for arrangement der det f.eks. skal drives salg, tas inngangsbilletter o.l.
For å finne ut om ditt arrangement må betale leie, se informasjon om prisfastsetting.
24. Reklameballonger
Dersom det skal benyttes reklameballonger i forbindelse med markedsføring av arrangementer, skal dette meldes til Trondheim lufthavn, Værnes. Dersom ballongene er 60 meter eller høyere, må ballongene i tillegg merkes med rødt blinkende lys.
25. Frivilliggruppa
"Patriotene"
"Patriotene" er ei frivilliggruppe
som kan bidra ved avvikling av arrangementer. Gruppa kan være
behjelpelig med vakthold, informasjon, kantinedrift, transport o.l. For
mer informasjon, ta kontakt med Ove Sandvin, tlf. 41 32 41
33.
26. Hornemansgården som backstageområde
Hornemansgården kan brukes som backstageområde under større arrangementer på Torvet. For mer informasjon, ta kontakt med Hornemansgården på post@hornemansgården.no, eller se www.hornemansgarden.no.