Reglement Søknad og produkter Utstillere med kunst- og håndverksprodukter, lokal mat og egenproduserte juleprodukter kan søke om plass på julemarkedet. Arrangøren ønsker at markedet skal ha et bredt varespekter og en jury har det endelige ordet når det gjelder valg av utstillere. Arrangøren har anledning til å refusere produkter og evt. justere areal og antall dager det er søkt om. Det er ikke tillatt å overlate utstillingsplassen til andre utstillere. Betaling Ingen utstillere blir registrert før søknadsskjemaet foreligger i ferdig utfylt og signert stand. Ved skriftlig bekreftelse på at utstiller har akseptert plass på julemarkedet er påmeldingen bindende og utstilleren vil få tilsendt faktura. Betalingsfristen er 14 dager. Påmeldingsgebyret refunderes kun hvis arrangøren avlyser julemarkedet på grunn av for få utstillere. Leie av bod Det er ikke lov å bruke egen stand/telt inne på julemarkedet. Julemarkedet stiller med åpne boder i tre. Mål på hel bod er: lengde 363 cm, bredde 267 cm. Det er en betingelse for deltakelse på markedet at utstillerne pynter boden og skaper julestemning. Plakater/skilt skal ha en utforming som passer til profilen på markedet og produktene. Vareprøver og reklamemateriell kan kun deles ut fra egen bod. Arrangøren forbeholder seg retten til å fjerne uegnet reklame. Utstiller må selv sørge for ekstra lys inne i boden, samt evt. skjøteledning. Utstiller er videre ansvarlig for montering og demontering av egen vareutstilling og at det er ryddig både inne i og utenfor egen bod. Avfall tømmes i anvist container. Utstiller er ansvarlig for eventuelle skader som påføres boden. Forsikring og kontantomsetning Utstilleren er ansvarlig for evt. forsikring av varene under julemarkedet. Utstiller forplikter seg videre til å sette seg inn i og etterleve regelverket om dokumentasjon av kontantomsetning. Regelverket er beskrevet i Skatt Midt-Norges brosjyre om kontantsalg. Matilsynet Ved salg av matvarer må produsenten sørge for nødvendige tillatelser hos Mattilsynet når det gjelder produksjon og godkjent produksjonssted. Innmelding til Mattilsynet om salg av mat på julemarkedet gjøres av arrangøren. Sikkerhet Tillatelse til grilling/steking skal om nødvendig innhentes på forhånd og godkjent brannslokkingsutstyr finnes i boden. Julemarkedet sørger for vakthold på området men tar ikke ansvar for produkter/personlige eiendeler. Kjøretøy og parkering Det er ikke tillatt med transport eller parkering med bil/tilhenger på markedsområdet i åpningstiden. Utstilleren må selv ordne med parkering på regulerte parkeringsplasser. Opp- og nedrigg, åpningstider Opp- og nedrigging skal foregå til bestemte tider. Utstiller forplikter å holde seg til oppsatte åpnings- og lukketider under hele markedet. Når utstiller forlater boden skal den etterlates fri for dekorasjoner, spiker o.l. For utstillere som serverer mat og drikke skal boden etterlates uten matrester og søl. Dersom dette ikke overholdes forbeholder arrangøren seg retten til å foreta nødvendig oppryddingsarbeid for utstillers regning. Oppmøte Dersom utstilleren ikke møter opp i rimelig tid før åpningen av markedet, mister denne retten til boden. Hvis utstilleren unnlater å møte opp en eller flere markedsdager på grunn av dårlig vær e.l., risikerer den å miste plassen de resterende dagene. Påmeldingsgebyr og bodleie vil ikke bli refundert. En eventuell beslutning om å stenge markedet ved dårlig vær tas av arrangøren.