1. Bestilling og betaling
Bestilling av plass og betaling foregår kun på nett. Plassen betales med betalingskort samtidig som den bestilles. Angrefristen er 1. mai, etter dette er bestillingen bindende og ingen refusjon vil bli gitt. Arrangøren tar forbehold om at utstillere som har bestilt plass allikevel kan bli avvist. I så tilfelle vil innbetalt sum bli refundert. Arrangøren plikter ikke å oppgi årsak til at utstilleren ble avvist og avvisningen kan ikke påklages. Det gis 10 % rabatt på påmelding ved bestilling før 1. mai. Dersom Martnan på grunn av force majeure: Uforutsette forhold, brann, flom eller lignende ikke kan avvikles, refunderes ikke innbetalt beløp.
2. Rigging og åpningstider
Martnan har åpent 26. - 28. juni kl. 11.00 - 20.00. Alle utstillere plikter å være på plass i åpningstiden. Registrering og opprigg starter klokken 16.00 mandag 25.06. Nedrigg kan ikke starte før 28. juni kl. 20.00. Alle utstillere må ha forlatt området ved midnatt siste salgsdag.
3. Produkter
Salg av andre varer enn angitt i bestillingen tillates ikke. Bestilling av plass på felt som er øremerket en spesifisert varegruppe/tjeneste av en utstiller med andre varer/tjenester vil bli avvist. Produktgrupper som har egne plasseringer kan ikke selges andre steder. Salg av våpen, leker uten GE-godkjenning og spagettispray vil ikke bli godkjent. Salg/utdeling av varer som kan virke støtende/provoserende er forbudt.
4. Plass/bod
Plassene består utelukkende av moduler à 3x3 m, med unntak av noen få plasser langs husveggene som er øremerket husflidselgere. Alle innretninger, stativ for klær og lignende må begrenses innenfor den plassen som er leid. Eventuelle skader på telt som leies av arrangøren vil bli utbedret på utstillers bekostning. Framleie eller bortleie/overdragelse av plass er forbudt. Ingen må innta annen plass enn bestilt. Kvittering tilsendt på e-post må framvises når utstilleren ankommer Martnasområdet. Alle plasser med unntak av plassene i Felt B leveres med 300W strøm. Dersom man har større strømbehov skal behovet oppgis i bestillingen. Strømmen forhåndsbetales sammen med plassleie. Strøm er klar for bruk f.o.m. første salgsdag kl 08.00. Boder som ikke er tatt i bruk innen kl. 14.00 første salgsdag kan fritt disponeres av Martnan hvis ikke annet er avtalt.
5. Parkering
Parkering på martnasområdet er forbudt og Martnan tilbyr ikke parkering for utstillerne. Utstillerne må selv finne egnet parkering på regulerte parkeringsplasser utenfor området.
6. Kjøretøy og vogner
Alle kjøretøy og vogner er i utgangspunktet forbudt på området. Parkeringstillatelse kan imidlertid gis etter søknad, men kun til utstillere med innredede salgsbiler. Utstillere som blir gitt parkeringstillatelse blir ilagt et tilleggsgebyr på kr. 500,-, og vil ved behov få mulighet til å leie plass med 3 m dybde etter egen avtale med arrangør. Mangel på slik tillatelse medfører borttauing og bortvisning fra området. Dersom Martnan vurderer at kriteriene for salgsbil ikke er oppfylt av utstiller som har fått parkeringstillatelse, vil utstilleren miste parkeringstillatelsen og eventuelt bli bortvist fra området.
Varetransport på området er tillatt før kl. 11.00 og etter kl. 20.00.
7. Sikkerhet
Telt må være av brannhemmende materiale. Ved bruk av gass og frityr skal godkjent brannslokkingsapparat/frityrslokkeanlegg være på plass i boden. Grilling/steking må meldes inn til Martnan på forhånd (krever tak og godkjent slokkeutstyr). Utstillerne plikter å rette seg etter arrangørens påbud ifht. brannsikkerhet. Arrangøren har vakthold på området, men utstillerne er selv ansvarlige for sine produkter og eiendeler, og eventuell forsikring av disse.
8. Hygiene og renhold
Utstillere som skal selge næringsmidler må rette seg etter Mattilsynets retningslinjer. Informasjon om dette ettersendes til de utstillerne det gjelder. Arrangøren melder til Mattilsynet hvilke utstillere som selger næringsmidler. Utstillere som skal selge næringsmidler må også ha egen avfallsbøtte. Arrangøren stiller med container og et større antall avfallsbøtter, og har personell som rydder på hele området. Alle utstillere er ansvarlige for rydding og renhold i og rundt egen bod. Avfall fra egen bod må tømmes i anvist container eller miljøstasjon. Eventuell avfallshåndtering fra bod utført av Martnan vil bli etterfakturert.
9. Bortvisning
Utstillere som ikke retter seg etter reglementet eller påbud fra arrangøren vil bli gitt en skriftlig advarsel. Dersom utstilleren fremdeles ikke retter seg etter regler/påbud vil vedkommende bli bortvist for resten av salgsperioden uten refusjon av innbetalt leiesum. Dette vil også medføre at utstilleren ikke er velkommen på Martnan i 2013.
10. Annet
Leietaker plikter å sette seg inn i og etterleve regelverket om dokumentasjon av kontantomsetning. Regelverket er beskrevet i Skatt Midt-Norge sin brosjyre ”Martnassalg”, som er publisert på: www.martnan.no. Utstillere som ønsker å benytte lotteri må selv melde fra til Lotteri- og stiftelsestilsynet. Bruk av høyttalere/CD-spillere er forbudt.